Medycyna estetyczna od kilku lat cieszy się rosnącym zainteresowaniem. Programy telewizyjne o charakterze reality show promują zabiegi upiększające i coraz więcej osób decyduje się rozpocząć „przygodę” z estetyką. Rynek usług medycyny estetycznej kwitnie, a chętnych do skorzystania z różnorodnych zabiegów nie brakuje.
Eventy promocyjne mogą być bardzo skutecznym sposobem na zwiększenie świadomości potencjalnych klientów o usługach oferowanych przez klinikę medycyny estetycznej. Dobrze przygotowany event pozwala wzmocnić wizerunek kliniki i pozyskać nowych pacjentów. Jednak organizacja takiego przedsięwzięcia marketingowego wymaga starannego planowania i wykorzystania odpowiednich narzędzi promocyjnych.
Planowanie eventu – pierwsze kroki
Największym wyzwaniem na początku jest określenie celu, jaki event ma zrealizować. Czy ma to być event edukacyjny, podczas którego specjaliści będą dzielić się wiedzą? A może bardziej rozrywkowy pokaz możliwości medycyny estetycznej? Jasne określenie celu pozwoli zaplanować odpowiednią formułę i program eventu.
Kolejny krok to określenie grupy docelowej – dla kogo event będzie przeznaczony i jakie potrzeby danej grupy należy zaspokoić. Warto też zastanowić się nad optymalną wielkością i składem grupy uczestników.
Niezbędne jest także zaplanowanie budżetu, jaki można przeznaczyć na organizację wydarzenia promocyjnego. Pomoże to określić możliwości lokalizacyjne i rozrywkowe.
Wybór idealnej lokalizacji dla eventu medycyny estetycznej
Lokalizacja eventu promującego medycynę estetyczną takich klinik jak https://projektskora.pl/ powinna być prestiżowa i stylowa. Najlepiej wybrać elegancki hotel, salę bankietową lub loftowe wnętrze. To buduje pozytywne skojarzenia z marką kliniki.
Alternatywą może być zorganizowanie eventu bezpośrednio w siedzibie kliniki, o ile dysponuje ona odpowiednio dużymi i nowocześnie urządzonymi przestrzeniami. Pozwoli to zaprezentować atuty samego miejsca i zachęcić potencjalnych klientów.
Niezależnie od lokalizacji, warto zadbać o jej dostępność i wygodę dla uczestników. Dobry dojazd i miejsca parkingowe to podstawa.
Projektowanie agendy eventu – co powinno się znaleźć w programie
Aby event promujący medycynę estetyczną był atrakcyjny, a jednocześnie realizował cele marketingowe, agenda powinna zostać starannie zaprojektowana.
Program może zakładać wykłady specjalistów omawiające poszczególne zabiegi, ich przebieg i efekty. Ważne jest, aby treści były podane w przystępny, a nawet rozrywkowy sposób.
Ciekawym urozmaiceniem mogą być pokazy zabiegów na modelkach. Pozwoli to unaocznić działanie kosmetyków i urządzeń. Warto także zorganizować strefę konsultacji indywidualnych z ekspertami.
Nie może zabraknąć części networkingowej – uczestnicy powinni mieć okazję do rozmów i nawiązania kontaktów w przyjemnej atmosferze.
Marketing i promocja eventu – strategie i narzędzia
Żeby event promocyjny przyciągnął zainteresowanych, konieczne są działania marketingowe i promocyjne.
Przydatne będą narzędzia online, takie jak reklamy w mediach społecznościowych, mailing do bazy klientów czy marketing contentowy (artykuły i wywiady edukacyjne).
Warto także wyprodukować atrakcyjne zaproszenia i rozpowszechnić je wśród potencjalnych gości. Dobrą praktyką są również outdoorowe formy promocji – plakaty, citylighty, reklamy na komunikacji miejskiej.
Nie można zapomnieć o follow up po evencie – podziękowaniu uczestnikom i utrzymywaniu kontaktu.
Współpraca z influencerami i specjalistami w dziedzinie medycyny estetycznej
Bardzo skutecznym sposobem promocji eventu medycyny estetycznej jest współpraca z influencerami (blogerami, vlogerami, celebrytami) oraz specjalistami branży (lekarzami, kosmetologami).
Angażując znane osoby z obszaru estetyki, można dotrzeć do ich szerokiego grona odbiorców zainteresowanych taką tematyką. Specjaliści z kolei zapewnią merytoryczną wartość wydarzenia.
Role influencerów i ekspertów należy dokładnie określić w scenariuszu eventu. Warto też zadbać o profesjonalną obsługę zaproszonych gości.
Logistyka i zarządzanie eventem – najlepsze praktyki
Sprawna logistyka i koordynacja są kluczowe dla sukcesu eventu promującego medycynę estetyczną.
Należy z wyprzedzeniem pilnować wszystkich kwestii organizacyjnych – od rezerwacji lokalu, przez catering, nagłośnienie, oświetlenie, transport materiałów, po zespół obsługujący samo wydarzenie.
W dniu eventu trzeba mieć gotowy scenariusz z rozpisanym harmonogramem i scenografią. Niezbędny jest briefing dla prowadzących i prelegentów przed rozpoczęciem.
